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IDENTIC Projects eGbR

© 2025 IDENTIC Projects eGbR·Kreuzberg 71·59846 Sundern

DSGVO-konform, DATEV-Integration, 24/7 Verfügbarkeit

Direkte Antworten. Zufriedene Kunden. Ohne Wartezeit.

Direkte Antworten. Zufriedene Kunden. Ohne Wartezeit.

Self-Service-Plattformen, die deine Kunden begeistern und dein Team entlasten. Von Mandantenportalen für Kanzleien über Buchungssysteme für Dienstleister bis zu Kundenportalen mit Dokumentenzugriff – wir schaffen digitale Touchpoints, die deine Kundenbindung stärken und 24/7 verfügbar sind.

Jetzt Portal-Demo anfordernPläne ansehen
Das IDENTIC Projects Team versammelt auf einer Dachterasse

Warum IDENTIC für dein Kundenportal?

Moderne Technologien, sichere Architektur und DATEV-Integration für deinen digitalen Erfolg.

Schluss mit Papierkram

Digitale Dokumentenablage, elektronische Signaturen, automatisierte Workflows - Deine Kunden erledigen alles online.

DSGVO-konforme Datenablage

Rechtssichere Kundenkommunikation und Dokumentenverwaltung - verschlüsselt, revisionssicher, auditierbar.

DATEV & CRM-Integration

Nahtlose Anbindung an bestehende Systeme - DATEV für Kanzleien, CRM für Dienstleister, ERP für Produktion.

Bis zu 50% Förderung

Kundenportale werden gefördert - wir kennen die Programme (BAFA, Digital Jetzt) und unterstützen beim Antrag.

In wenigen Wochen einsatzbereit

Schnelle Umsetzung mit klaren Meilensteinen - vom SaaS-Portal bis zum Individual-Portal.

Self-Service mit AI-Support

Kunden finden Antworten selbst - intelligente Chatbots, Wissensdatenbank, automatische Ticket-Erstellung.

Portal-Pakete, die mit deinem Unternehmen wachsen

Von einfachen Self-Service-Lösungen bis hin zu komplexen Enterprise-Portalen mit DATEV-Anbindung und Multi-Tenant-Fähigkeit – jedes Paket lässt sich flexibel an deine Anforderungen anpassen. DSGVO-konform, in 4-12 Wochen live. Kontaktiere uns für dein persönliches Portal-Angebot.

Basic

Der perfekte Einstieg

6.000 € - 12.000 €

Erste Schritte mit:
  • Bis zu 100 Nutzer

    ideal für kleine Teams

  • Login & Authentifizierung

    sicherer Kundenzugang

  • 100% DSGVO-konform

    verschlüsselt und revisionssicher

  • Dokumentenablage

    Dateien sicher teilen

  • 4-6 Wochen Umsetzung

    schnell einsatzbereit

Growth
Am beliebtesten

Wachstum ohne Grenzen

10.000 € - 100.000 €

Alles aus dem Basic Plan, plus:
  • Bis zu 500 Nutzer

    skaliert mit deinem Wachstum

  • DATEV-Anbindung

    nahtlose Kanzlei-Integration

  • Elektronische Signatur

    rechtssichere Unterschriften

  • CRM & ERP Integration

    Salesforce, HubSpot, SAP

  • 2-3 Monate Umsetzung

    für komplexe Anforderungen

Scale

Enterprise Power

ab 80.000 €

Alles aus dem Growth Plan, plus:
  • Unbegrenzte Nutzer

    keine Limits, volle Kontrolle

  • Multi-Tenant-Fähigkeit

    mehrere Mandanten/Standorte

  • SSO & MFA

    Enterprise-Sicherheit

  • 24/7 Enterprise-Support

    SLA-garantiert

  • 4-6 Monate Umsetzung

    für Enterprise-Projekte

Kostenlose ErstberatungDie Pläne im Detail

Planvergleich

Wähle den richtigen Plan für dein Projekt

Feature
Basic

Der perfekte Einstieg

Growth

Wachstum ohne Grenzen

Scale

Enterprise Power

Authentifizierung & Zugriffskontrolle
Login-System
Authentifizierung
Multi-Faktor (MFA)
Benutzerverwaltung
Role-Based Access
Permission-Based Access
Genehmigungsprozesse
Manager-Freigaben
Mehrstufig
SSO (Single Sign-On)
SAML, OAuth2
Audit-Logging
Kommunikation & Messaging
Benachrichtigungen
E-Mail
E-Mail, SMS, Push
Multi-Channel
Erinnerungen
E-Mail/SMS vor Termin
Erweitert
Intelligent
Eskalations-Management
Manuell
Automatisch
SLA-Tracking
Für Kundenanfragen
Portal-Struktur & Architektur
Portal-Architektur
Template-basiertCustom-EntwicklungCustom-Entwicklung
Benutzeranzahl
Bis 100 NutzerBis 500 NutzerUnbegrenzt
Mehrsprachigkeit
Multi-Currency
Multi-Tenant-Fähigkeit
Mehrere Mandanten
Dokumentenmanagement
Suchfunktion
+ Semantic-Search
Versionierung
Freigabe-Workflows
Basis
Mehrstufig
Elektronische Signatur
Integration (DATEV, CRM, ERP)
E-Mail-Integration
DATEV-Anbindung
ERP-Systeme
SAP, Lexware (3)
SAP S/4HANA, Oracle
CRM-Systeme
Salesforce, HubSpot
Enterprise CRM
Self-Service Features
Profil Verwaltung
Terminbuchung
Preislisten
Kundenspezifisch
+ Verhandelte Preise
Bestellungen
Produktkatalog
Order-to-Cash
Bestellhistorie
+ Tracking
+ Echtzeit-Status
Rechnungen & Zahlungen
Übersicht & Download
+ Payment-Integration
Kontingent-Verwaltung
Budgets & Limits
+ Auto-Nachbestellung
Reklamations-Management
+ RMA-Prozess
*Laufende Kosten beinhalten: Basic: Hosting, Wartung, E-Mail-Support, Updates | Growth: + Monitoring, Backup-Management, Telefon-Support, Feature-Updates | Scale: + SLA-garantierter Support (24/7), Proaktives Monitoring, Security-Updates, Dedicated Account Manager
KI & Workflows
KI-Chat & Kommunikation
KI-gestützter Chat
Messenger + Voice-AI
Multimodale KI (Text, Voice, Vision)
RAG / Wissensbasis
Bis 100 SeitenBis 10.000 Dokumente
Millionen Dokumente
KI-Automation
Einfache Workflows
KI-gestützte Prozesse
Autonome KI-Agenten
Automatische E-Mails
Bei Dokumenten
Bestellbestätigungen
Vollständig konfigurierbar
Hosting & Infrastruktur
Hosting-Modell
Cloud (EU)Cloud (EU)Flexible Architektur
Anfragen pro Tag
Bis 1.000Bis 10.000Unbegrenzt
Datensicherung
TäglichStündlich+ Disaster-Recovery
Optimierte Verfügbarkeit
DeutschlandweitEuropaweitGlobal
Wartung & Schulung
Dokumentation
GrundlagenHandbuch+ Video Tutorials
Kommunikation
E-MailTelefonisch+ regelmäßige Meetings
Wartung & Updates
RegelmäßigRegelmäßigIndividuell
Schulung
Bei BedarfVollständig+ Change-Management
Security & Compliance
Verschlüsselung
DSGVO
Firewall
+ DDoS Schutz
+ Web Application Firewall
Authentifizierung
+ 2FA/MFA
+ SSO (SAML, OAuth)
Audit-Logs
Zertifizierungen
u.a. ISO 27001
Penetration Testing
jährlich
Alexander Wiegenstein, Dustin Kremer und Lukas Famula in einer Besprechung

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