Backoffice & Personal Management
Leistungen
Unternehmensberatung
Branchen
Dienstleistungssektor
Kunde
pflege.leicht
Zeitraum
November 2013 - Heute
Webseite
https://www.pflegeleicht-ept.de/Ziel des Projekts ist die effiziente Organisation und Optimierung der administrativen Prozesse im Backoffice, insbesondere in den Bereichen vorbereitende Buchhaltung, Personalplanung und Abrechnung. Das Projekt umfasst folgende Hauptanforderungen:
Vorbereitende Buchhaltung: Erfassung und Pflege von Finanzdaten, Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie die Sicherstellung einer korrekten und transparenten Dokumentation aller relevanten Transaktionen.
Personalplanung: Planung und Verwaltung von Personalressourcen, einschließlich der Erstellung von Dienstplänen, Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement sowie der Sicherstellung einer effizienten Personaldisposition.
Abrechnung: Kontrolle von Abrechnungen, inklusive der Überprüfung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen und Rechnungsstellung an Kunden oder Partner.
Automatisierung und Prozessoptimierung: Identifikation und Implementierung von Automatisierungsmöglichkeiten zur Verbesserung der Effizienz und Reduzierung von Fehlerquellen. Dies umfasst die Einführung digitaler Tools und Softwarelösungen zur Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und zur Optimierung des gesamten Workflows.
Das Projekt erfordert eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Personen, eine hohe Genauigkeit und ein gutes Verständnis für administrative Prozesse. Ziel ist es, die Prozesse langfristig zu optimieren, Arbeitsaufwände zu minimieren und eine höhere Transparenz und Genauigkeit in der Abwicklung administrativer Aufgaben zu erreichen.
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