Backoffice Verwaltung und Personalmanagement

Das Projekt zielt darauf ab, administrative Prozesse im Backoffice effizient zu organisieren und zu optimieren, insbesondere in den Bereichen vorbereitende Buchhaltung, Personalplanung und Abrechnung.

Kernaufgaben:

• Vorbereitende Buchhaltung: Pflege von Finanzdaten, Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen und transparente Dokumentation aller relevanten Transaktionen.
• Personalplanung: Erstellung von Dienstplänen, Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement sowie effiziente Personaldisposition.
• Abrechnung: Überprüfung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Rechnungsstellung an Kunden oder Partner.
• Automatisierung & Prozessoptimierung: Identifikation von Automatisierungsmöglichkeiten, Einführung digitaler Tools zur Effizienzsteigerung und Optimierung wiederkehrender Aufgaben.

Das Projekt erfordert enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern, hohe Genauigkeit und ein tiefes Verständnis administrativer Abläufe. Ziel ist die langfristige Optimierung der Prozesse, Reduzierung des Arbeitsaufwands und Steigerung von Transparenz und Genauigkeit.

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