Felicita Lintner

Operations Manager
Felicita Lintner
Fokussiert auf Operations-Management und Prozessoptimierung für digitale Agenturen und aufstrebende Digitalunternehmen.
Gründerin der Marke FUNC Sportswear

Zusammenfassung

Ich bin Operations Managerin mit über 10 Jahren Erfahrung im Aufbau, der Steuerung und kontinuierlichen Optimierung administrativer Prozesse. Ich begleite Unternehmen vom initialen Strukturaufbau bis zur langfristigen Effizienzsteigerung — durch Automatisierung, digitale Tools und gezielte Prozessverbesserung.

Branchenkenntnisse

  • Medizinischer Sektor
  • Dienstleistungssektor
  • Individualsoftware
  • Forschung und Entwicklung
  • Textilindustrie
  • E-Commerce
  • Lebensmittel- und Ernährungsbranche
  • Immobilienbranche
  • Investmentsektor

Fachliche Kenntnisse

Erfahrung in der Konzeption von Produkten

Strategische Organisation von Aufgaben und Projekten, Identifizierung wichtiger Prioritäten.

Pflege von Arbeitsbereichen, Systemen und Prozessen für einen effizienten Arbeitsablauf.

Effektive Priorisierung von Aufgaben, Einhaltung von Fristen und Verwaltung der Arbeitslast.

Projektübersicht

pflege.leicht

Dienstleistungssektor·2013–heute·12 Jahre Zusammenarbeit

November 2013 - HeuteBackoffice-Verwaltung

Backoffice Manager — Personal & Abrechnungsprozesse

Backoffice & Personalmanagement

Verantwortung für das gesamte Backoffice-Management bei pflege.leicht: vorbereitende Buchhaltung, Personalplanung und Dienstplanung mit Shyftplan. Kontinuierliche Prozessoptimierung durch Automatisierungen mit Lexoffice und Google Workspace — zur Steigerung von Effizienz und Genauigkeit sowie Freisetzung von Kapazitäten für strategische Aufgaben.

https://www.pflegeleicht-ept.de/
Google Workspace
Lexoffice
MS Office
Shyftplan

IDENTIC Projects eGbR

Individualsoftware, Forschung und Entwicklung·2024–heute·2 Jahre Zusammenarbeit

Januar 2024 - HeuteBackoffice-Verwaltung

Operations Manager — Finanz-Controlling & Cashflow-Steuerung

Controlling & Cashflow-Management für Gesellschafterstrukturen

Implementierung eines detaillierten Backoffice-Managements zur Steuerung eines komplexen Unternehmenskonstrukts mit mehreren Gesellschaftern. Präzise Finanzverwaltung auf individueller Ebene, Echtzeit-Tracking projektbezogener Mittel sowie Einführung einer automatisierten vorbereitenden Buchhaltung über DATEV Unternehmen Online und Agicap zur nahtlosen Übergabe an den Steuerberater.

https://identic.pro
Anthropic Claude
OpenAI GPT
Supabase
Agicap Cashflow Management
Airtable
Azure DevOps
Claude Code
DATEV Unternehmen Online
GitHub
Google Workspace
Lovable
VS Code

FUNC Sportswear

Textilindustrie, E-Commerce·2020–2024·4 Jahre Zusammenarbeit

Mai 2020 - Dezember 2024Markenentwicklung

Projektmanager — Produktentwicklung & E-Commerce Launch

Marken- und Produktentwicklung einer innovativen Insektenschutzjacke - FUNC

Entwicklung und Markteinführung des Flystoppers — einer innovativen Insektenschutzjacke der Eigenmarke FUNC. Gesamtverantwortung von der Konzeption bis zur Umsetzung: Produzentenauswahl, Prototypenoptimierung auf Basis von Kundenfeedback sowie Aufbau eines benutzerfreundlichen Webshops mit Shopify.

https://funcwear.de
Shopify
Adobe Illustrator
Canva
Google Workspace
MS Office

IDENTIC GROUP

E-Commerce, Lebensmittel- und Ernährungsbranche·2021–2023·1 Jahr Zusammenarbeit

Oktober 2021 - August 2023Markenentwicklung

Prozessmanager — Markenentwicklung & Lebensmittel-E-Commerce

E-Commerce-Plattform für ein digitales Lebensmittel-Startup

Koordination aller Geschäftsprozesse der Marke FERNGLAS — von der Produktion über das Marketing bis zum Vertrieb. Entwicklung von Prozessstandards zur Effizienz- und Qualitätssteigerung sowie Steuerung externer Partner entlang der gesamten Supply Chain.

Google Workspace
MS Office
Slack

Weitere Projekte

Medizinischer Sektor, Dienstleistungssektor, Immobilienbranche, Investmentsektor

Oktober 2025 - HeuteUnternehmensberatung

Operations Manager — Prozessdigitalisierung & Budgetplanung

Prozessdigitalisierung & Budgetplanung — Prof. Paul Gerson Unna Akademie e.V.

Aufbau strukturierter digitaler Workflows für die Veranstaltungsplanung, -überwachung und -auswertung der Prof. Paul Gerson Unna Akademie e.V. Konsolidierung verteilter Excel-Prozesse in eine zentrale Applikation, die alle relevanten Geschäftsprozesse abdeckt — von der Planung über das Live-Monitoring bis zur Nachauswertung der Events. Einführung von Automatisierungen mit MS Office und KI-gestützten Tools zur Effizienzsteigerung und Transparenz im laufenden Betrieb.

AI Workflow Automation
MS Office
Juli 2019 - April 2021Unternehmensberatung

Reporting Analyst — Finanzberichterstattung Immobilien

Berichterstattung und Finanzanalyse für Immobilieninvestoren

Erstellung von Monats- und Quartalsberichten für Immobilieninvestoren auf Basis detaillierter Finanzanalysen. Entwicklung eines maßgeschneiderten Reporting-Tools mit Google Sheets und Google Slides zur effizienten Aufbereitung und professionellen Präsentation von Geschäftszahlen.

Google Workspace
MS Office
Trello

Technische Kenntnisse

TechnologieErfahrung (Jahre)Zuletzt benutzt
KI-Modelle & LLMs
Anthropic ClaudeClaude, Claude AI
3 J.2026
OpenAI GPTChatGPT, OpenAI GPT, GPT-4
3 J.2026
KI & Machine Learning
AI Workflow Automation
2 J.2026
Datenbanktechnologien
Supabase
3 J.2026
Schnittstellen & Services
Shopify
5 J.2024
UI/UX & Design
Adobe Illustrator
5 J.2024
Canva
5 J.2024
Tools & Verwaltung
MS Office
14 J.2026
Google Workspace
14 J.2026
Lexoffice
14 J.2026
Shyftplan
14 J.2026
Agicap Cashflow Management
3 J.2026
DATEV Unternehmen Online
3 J.2026
Azure DevOpsADO, Azure Pipelines
3 J.2026
Claude CodeClaude CLI
3 J.2026
VS CodeVisual Studio Code, VSCode
3 J.2026
GitHubGit Hub
3 J.2026
Lovable
3 J.2026
Airtable
3 J.2026
Slack
3 J.2023
Trello
3 J.2021