Felicita Lintner

Zusammenfassung
Ich bin Operations Managerin mit über 10 Jahren Erfahrung im Aufbau, der Steuerung und kontinuierlichen Optimierung administrativer Prozesse. Ich begleite Unternehmen vom initialen Strukturaufbau bis zur langfristigen Effizienzsteigerung — durch Automatisierung, digitale Tools und gezielte Prozessverbesserung.
Branchenkenntnisse
- Medizinischer Sektor
- Dienstleistungssektor
- Individualsoftware
- Forschung und Entwicklung
- Textilindustrie
- E-Commerce
- Lebensmittel- und Ernährungsbranche
- Immobilienbranche
- Investmentsektor
Fachliche Kenntnisse
Erfahrung in der Konzeption von Produkten
Strategische Organisation von Aufgaben und Projekten, Identifizierung wichtiger Prioritäten.
Pflege von Arbeitsbereichen, Systemen und Prozessen für einen effizienten Arbeitsablauf.
Effektive Priorisierung von Aufgaben, Einhaltung von Fristen und Verwaltung der Arbeitslast.
Projektübersicht
pflege.leicht
Dienstleistungssektor·2013–heute·12 Jahre Zusammenarbeit
Backoffice Manager — Personal & Abrechnungsprozesse
Backoffice & PersonalmanagementVerantwortung für das gesamte Backoffice-Management bei pflege.leicht: vorbereitende Buchhaltung, Personalplanung und Dienstplanung mit Shyftplan. Kontinuierliche Prozessoptimierung durch Automatisierungen mit Lexoffice und Google Workspace — zur Steigerung von Effizienz und Genauigkeit sowie Freisetzung von Kapazitäten für strategische Aufgaben.
IDENTIC Projects eGbR
Individualsoftware, Forschung und Entwicklung·2024–heute·2 Jahre Zusammenarbeit
Operations Manager — Finanz-Controlling & Cashflow-Steuerung
Controlling & Cashflow-Management für GesellschafterstrukturenImplementierung eines detaillierten Backoffice-Managements zur Steuerung eines komplexen Unternehmenskonstrukts mit mehreren Gesellschaftern. Präzise Finanzverwaltung auf individueller Ebene, Echtzeit-Tracking projektbezogener Mittel sowie Einführung einer automatisierten vorbereitenden Buchhaltung über DATEV Unternehmen Online und Agicap zur nahtlosen Übergabe an den Steuerberater.
FUNC Sportswear
Textilindustrie, E-Commerce·2020–2024·4 Jahre Zusammenarbeit
Projektmanager — Produktentwicklung & E-Commerce Launch
Marken- und Produktentwicklung einer innovativen Insektenschutzjacke - FUNCEntwicklung und Markteinführung des Flystoppers — einer innovativen Insektenschutzjacke der Eigenmarke FUNC. Gesamtverantwortung von der Konzeption bis zur Umsetzung: Produzentenauswahl, Prototypenoptimierung auf Basis von Kundenfeedback sowie Aufbau eines benutzerfreundlichen Webshops mit Shopify.
IDENTIC GROUP
E-Commerce, Lebensmittel- und Ernährungsbranche·2021–2023·1 Jahr Zusammenarbeit
Prozessmanager — Markenentwicklung & Lebensmittel-E-Commerce
E-Commerce-Plattform für ein digitales Lebensmittel-StartupKoordination aller Geschäftsprozesse der Marke FERNGLAS — von der Produktion über das Marketing bis zum Vertrieb. Entwicklung von Prozessstandards zur Effizienz- und Qualitätssteigerung sowie Steuerung externer Partner entlang der gesamten Supply Chain.
Weitere Projekte
Medizinischer Sektor, Dienstleistungssektor, Immobilienbranche, Investmentsektor
Operations Manager — Prozessdigitalisierung & Budgetplanung
Prozessdigitalisierung & Budgetplanung — Prof. Paul Gerson Unna Akademie e.V.Aufbau strukturierter digitaler Workflows für die Veranstaltungsplanung, -überwachung und -auswertung der Prof. Paul Gerson Unna Akademie e.V. Konsolidierung verteilter Excel-Prozesse in eine zentrale Applikation, die alle relevanten Geschäftsprozesse abdeckt — von der Planung über das Live-Monitoring bis zur Nachauswertung der Events. Einführung von Automatisierungen mit MS Office und KI-gestützten Tools zur Effizienzsteigerung und Transparenz im laufenden Betrieb.
Reporting Analyst — Finanzberichterstattung Immobilien
Berichterstattung und Finanzanalyse für ImmobilieninvestorenErstellung von Monats- und Quartalsberichten für Immobilieninvestoren auf Basis detaillierter Finanzanalysen. Entwicklung eines maßgeschneiderten Reporting-Tools mit Google Sheets und Google Slides zur effizienten Aufbereitung und professionellen Präsentation von Geschäftszahlen.
Technische Kenntnisse
| Technologie | Erfahrung (Jahre) | Zuletzt benutzt |
|---|---|---|
| KI-Modelle & LLMs | ||
Anthropic ClaudeClaude, Claude AI | 3 J. | 2026 |
OpenAI GPTChatGPT, OpenAI GPT, GPT-4 | 3 J. | 2026 |
| KI & Machine Learning | ||
AI Workflow Automation | 2 J. | 2026 |
| Datenbanktechnologien | ||
Supabase | 3 J. | 2026 |
| Schnittstellen & Services | ||
Shopify | 5 J. | 2024 |
| UI/UX & Design | ||
Adobe Illustrator | 5 J. | 2024 |
Canva | 5 J. | 2024 |
| Tools & Verwaltung | ||
MS Office | 14 J. | 2026 |
Google Workspace | 14 J. | 2026 |
Lexoffice | 14 J. | 2026 |
Shyftplan | 14 J. | 2026 |
Agicap Cashflow Management | 3 J. | 2026 |
DATEV Unternehmen Online | 3 J. | 2026 |
Azure DevOpsADO, Azure Pipelines | 3 J. | 2026 |
Claude CodeClaude CLI | 3 J. | 2026 |
VS CodeVisual Studio Code, VSCode | 3 J. | 2026 |
GitHubGit Hub | 3 J. | 2026 |
Lovable | 3 J. | 2026 |
Airtable | 3 J. | 2026 |
Slack | 3 J. | 2023 |
Trello | 3 J. | 2021 |