IDENTIC Workspace — digitales Betriebssystem für Gesellschafterstrukturen
Leistungen
Projektmanagement
Branchen
Individualsoftware
Forschung und Entwicklung
Kunde
IDENTIC Projects eGbR
Zeitraum
Januar 2024 - Heute
Webseite
https://identic.pro
Dieses Projekt befasste sich mit dem Aufbau des IDENTIC Workspace — einem internen Betriebssystem für ein Unternehmenskonstrukt mit mehreren Gesellschaftern. Die Herausforderung: verteilte Tools und manuelle Abläufe für Zeiterfassung, Abrechnung, Projektsteuerung und Gesellschafter-Governance durch eine zentrale, selbst betriebene Anwendung zu ersetzen — ohne Abhängigkeit von externen SaaS-Tools.
Der Workspace deckt den gesamten operativen Kern ab: Zeiterfassung mit automatischem GitHub-Commit-Abgleich, Aufgaben mit Serien, Kunden-, Vertrags- und Projektverwaltung, Gesellschafter-Abrechnung mit DATEV-Import und Auto-Matching, Beteiligungspunkte, Kapazitätsplanung sowie Beschluss- und Versammlungs-Workflows nach Gesellschaftsvertrag — inklusive revisionssicherem Audit-Trail und integriertem KI-Assistenten. Umgesetzt wurde er AI-gestützt mit Claude Code auf Google-Cloud-Infrastruktur (Cloud Run, PostgreSQL) und löste dabei externe Lösungen wie Agicap ab.
Besondere Aufmerksamkeit galt der Finanzseite: Echtzeit-Tracking projektbezogener Mittel, Gesellschafter-Verrechnung und Cashflow-Steuerung, damit jeder Gesellschafter jederzeit über die notwendigen Ressourcen verfügt. Ergänzend sorgt eine automatisierte vorbereitende Buchhaltung über DATEV Unternehmen Online für reibungslose Finanzprozesse und die nahtlose Übergabe an den Steuerberater.
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