Von manueller Dokumentation zu automatischer Compliance
ProDocMed UG
Zeitersparnis pro Woche
Automatisierte Dokumentation spart durchschnittlich 1 Stunde MFA-Arbeitszeit pro Woche
Jährliche Kostenersparnis
Bei 46 Arbeitswochen entspricht die Zeitersparnis einer Kostenersparnis von €1.150 pro Jahr
EUCAST-Konformität
Automatische Updates der EUCAST-Richtlinien garantieren vollständige Compliance
Manuelle Updates
Keine manuellen EUCAST-Aktualisierungen mehr erforderlich
Die Ausgangssituation: Manuelle Dokumentation und Zeitaufwand
Urologische Praxen stehen vor einer großen Herausforderung: Die gesetzlich vorgeschriebene Dokumentation von Antibiotikaresistenzen bedeutet stundenlange manuelle Arbeit. Daten müssen erfasst, ausgewertet und als Berichte verschickt werden – alles händisch. Doppelte Dokumentation in verschiedenen Systemen kostet nicht nur Zeit, sondern birgt auch das Risiko von Fehlern. Die Praxis braucht eine Lösung, die diese Prozesse vereinfacht und gleichzeitig sicherstellt, dass alle gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden.
Die Lösung: Browser-basierte Software mit EUCAST-Vorgaben
Gemeinsam mit dem Team entwickelten wir UroStatistix – eine browser-basierte Anwendung, die mikrobiologische Urinuntersuchungen digital erfasst, statistisch auswertet und als PDF-Berichte exportiert. Die Software orientiert sich an den EUCAST-Richtlinien, den europäischen Standards für Antibiotika-Empfindlichkeitstests. So erfüllen Praxen automatisch ihre gesetzlichen Dokumentationspflichten. Keine doppelte Dokumentation mehr, keine manuellen Berechnungen. Stattdessen: Einfache Dateneingabe, automatische Auswertung, fertiger Bericht.
Business-Software
Growth - Kernfeatures
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- •Bis zu 100 Nutzer – skaliert mit deinem Wachstum
- •ERP & CRM Integration – DATEV, SAP, Salesforce
- •BPMN 2.0 Workflows – mehrstufige Freigaben
- •8-12 Wochen Umsetzung – für komplexe Anforderungen
Version 1: Erste digitale Lösung für Qualitätsmanagement
Zwischen Februar 2020 und Ende 2022 entwickelten Rasmus Risse und Dustin Kremer die erste Version von UroStatistix. Die Software umfasste einen Installer für lokale Installation, eine Online-Demo-Version für Interessenten, eine Admin-Oberfläche zur Verwaltung von Lizenzen sowie einen automatisierten Lizenzgenerator. Die EUCAST-Vorgaben zur Antibiotika-Empfindlichkeit waren statisch implementiert. Die browser-basierte Software (Chrome/Firefox) erfüllte die Rili-BÄK-Standards und ermöglichte erstmals die digitale Archivierung und statistische Auswertung von Antibiotikaresistenzen in urologischen Praxen.
Erste Erfolge – aber neue Herausforderungen
Die erste Version brachte spürbare Verbesserungen: Die Praxis spart etwa eine Stunde Arbeitszeit pro Woche – über 1.000 Euro pro Jahr, die in andere Bereiche investiert werden können. Die Dokumentation wurde deutlich einfacher und alle Daten sind an einer zentralen Stelle verfügbar. Doch es gab ein Problem: Die EUCAST-Richtlinien ändern sich jedes Jahr. In Version 1 mussten diese Änderungen manuell in der Software angepasst werden. Das war fehleranfällig und bedeutete, dass Praxen theoretisch mit veralteten Richtlinien arbeiten konnten – ein Compliance-Risiko.
Automatische Updates für strikte Compliance
Das Feedback war eindeutig: Die manuelle Aktualisierung der EUCAST-Richtlinien stellte ein Problem dar. Urologen müssen sich darauf verlassen können, dass ihre Software immer die aktuellsten Standards verwendet. Ab Januar 2023 entwickelte Dennis Lapuschkin Version 2 mit einem klaren Fokus: Automatische EUCAST-Updates. Die Software lädt nun eigenständig die neuesten Richtlinien und aktualisiert sich selbst. Praxen können nicht mehr versehentlich mit veralteten Daten arbeiten. Das bedeutet 100% Compliance – ohne manuellen Aufwand.
Business-Software
Scale - Kernfeatures
- •Microservices-Architektur – skalierbar und zukunftssicher
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- •BI-Integration – Tableau, Power BI
- •Native Apps (iOS/Android) – mit Offline-Sync
- •16-32+ Wochen Umsetzung – für Enterprise-Projekte
Version 2: EUCAST-Konformität garantiert
Ab Januar 2023 lag der Fokus auf einem zentralen Meilenstein: Automatische EUCAST-Konformität. Die Software lädt eigenständig die neuesten Richtlinien der EUCAST (European Committee on Antimicrobial Susceptibility Testing) und sorgt für strikte Konformität – Nutzer können nicht mehr von den aktuellen Richtlinien abweichen. Praxen müssen sich nicht mehr um jährliche Updates kümmern, das Risiko veralteter Dokumentation ist vollständig eliminiert. Die EUCAST veröffentlicht jährlich neue Breakpoint-Tabellen, die festlegen, welche Antibiotika für welche Keime verwendet werden sollen. Version 2 stellt sicher, dass jede Praxis immer mit den aktuellsten Standards arbeitet.
Compliance ohne Aufwand
Version 2 hat das letzte Problem gelöst. Die Praxis muss sich keine Gedanken mehr über EUCAST-Updates machen – die Software kümmert sich automatisch darum. Das gibt Sicherheit: Die Dokumentation entspricht immer den aktuellen Standards. Gleichzeitig spart die Praxis weiterhin Zeit bei der täglichen Arbeit. UroStatistix ist heute ein unverzichtbares Tool für die Qualitätssicherung in urologischen Praxen.
